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Compliazione modulistica per esportazione software in U.S.A.

Dati
Paese: 
Italia
Tipologia: 
Servizi
Domanda

Stiamo ampliando il ns business negli Stati Uniti D'America e molto spesso i nostri clienti (a loro volta società), ci richiedono la compliazione di moduli denominati W-8 oppure W-8 BEn oppure W-9.  Vorremmo capire se siamo o meno tenuti alla compilazione, di quale modulo nello specifico e se per noi ci sono implicazioni.

Risposta
I moduli W8 e W9 sono dichiarazioni che servono a accertare il nominativo e i riferimenti base del venditore, ovviamente se richiesto dall'acquirente. Sono dichiarazioni "ai fini fiscali", nel senso che servono all'acquirente in caso di controllo da parte dell'IRS (Internal Revenue Services) che richiede specifiche su "dove sono andati" i soldi di una transazione. Nel caso particolare di acquisto da un'entita' non USA, cioe' di un'entita' che NON paghera' le tasse negli USA, questa dichiarazione e' usata molto comunemente negli Stati Uniti.
Il modulo W9 e' solo per imprese/individui domestici quindi NON si applica (e' un errore che venga mandato).
Il modulo W8 e la sua specifica per imprese W8 BEN possono invece essere compilati senza problemi dall'azienda italiana; sono moduli molto comuni e non comportano alcun "rischio" per l'azienda italiana che li compila.
Il fatto che la vendita sia on-line non implica alcuna differenza.
 
In sostanza si tratta di dichiarazioni totalmente "harmless" senza rischi e utili solo a chi le riceve per chiarire "come ha speso i soldi" in caso di controlli da parte dell'IRS (e perche' nessun contribuente americano paghi le tasse su quella transazione).