Gli uffici pubblici non possono rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni (art. 40 DPR 445/2000).
Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi non possono più né accettare, né richiedere certificati, ma devono, invece, verificare quanto contenuto nelle dichiarazioni sostitutive di certificazione o notorietà prodotte dai cittadini in sostituzione dei certificati stessi.
I certificati rilasciati agli sportelli della Camera di Commercio, pertanto, possono essere rilasciati solo a uso privato e, a pena di nullità, devono riportare la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".